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개인정보처리방침

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「정보보호인증마크제도」 개인정보 처리방침

 

「정보보호인증마크제도」가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령 및 협회 내규에 근거하여 수집 · 보유 및 처리되고 있습니다.

 

「정보보호인증마크제도」는 이러한 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 정보보호인증마크제도 운영 및 인증업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

 

또한, 「정보보호인증마크제도」는 관련 법령 및 협회 내규에 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

 

「정보보호인증마크제도」는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립 · 공개하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

 

 

본 방침은 2013년 4월 29일부터 시행됩니다.

 

제1조 (개인정보의 처리 목적)

 

①「정보보호인증마크제도」은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

 

가. 정보제공

정보보호마크 정보제공, 개인정보보호 관련 정보제공을 목적으로 개인정보를 수집하고 처리합니다.

 

나. 인증 및 민원처리

정보보호마크와 관련된 인증업무 및 민원처리를 목적으로 개인정보를 수집하고 처리합니다.

 

다. 서비스 신청

개인정보 및 정보보호와 관련된 서비스(교육․컨설팅 등) 신청을 목적으로 개인정보를 수집하고 처리합니다.

 

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

 

① 「정보보호인증마크제도」는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

가. 정보제공 : 인증마크 유효기간 만료시까지

나. 인증 및 민원처리 : 인증마크 유효기간 만료 후 1년

다. 서비스신청 : 서비스 만료시까지

 

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

 

「정보보호인증마크제도」는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

 

제4조 (개인정보처리 위탁)

① 「정보보호인증마크제도」는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

가. 위탁받는 자 (수탁자) : DCIRCUS

나. 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 운영 및 유지보수

② 「정보보호인증마크제도」는 위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

 

제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

 

① 이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

 

개인정보 열람 요구 : 「정보보호인증마크제도」에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

나. ~ 라. 생략

마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

 

개인정보 정정·삭제 요구 : 「정보보호인증마크제도」에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

 

개인정보 처리정지 요구 : 「정보보호인증마크제도」에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

 

개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 「정보보호인증마크제도」사무국으로 할 수 있습니다.

 

② 「정보보호인증마크제도」에 대해 제1항에 따른 권리 행사를 하실 수 있으며, 「정보보호인증마크제도」는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 「정보보호인증마크제도」는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 「정보보호인증마크제도」가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

 

제6조 (처리하는 개인정보의 항목)

「정보보호인증마크제도」는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

가. 정보제공

· 필수항목 : 담당자 성명, 소속, 직위(책), 주소, 전화번호, 이메일

나. 인증 및 민원처리

· 필수항목(1) : 인증담당자 성명, 소속, 직위(책), 주소, 전화번호, 이메일

· 필수항목(2) : 심사수수료 담당자 성명, 직위(책), 전화번호, 이메일

· 선택항목 : 웹 사이트 개발(유지)업체 담당자 성명, 전화번호

다. 서비스신청

· 필수항목 : 담당자 성명, 소속, 전화번호, 이메일

 

제7조 (개인정보의 파기)

「정보보호인증마크제도」는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

 

가. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.

 

나. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

 

다. 파기방법

「정보보호인증마크제도」에서 처리하는 개인정보파일은 전자적 파일 형태로 기록되기 때문에 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.

 

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

「정보보호인증마크제도」는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

 

1. 내부관리계획의 수립 및 시행

「정보보호인증마크제도」의 내부관리계획 수립 및 시행은 안전행정부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.

 

2. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

 

3. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

 

4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

 

5. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

 

6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

「정보보호인증마크제도」는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

 

7. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

 

제9조 (개인정보보호 책임자)

「정보보호인증마크제도」는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

 

개인정보보호 책임자 전략사업팀장 박 찬 휘

연 락 처 02) 550 - 9531~2

E-Mail : eprivacy@opa.or.kr

 

제10조(개인정보 열람청구)

 

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 개인정보보호협회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

 

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

부서명 : 경영지원팀

담당자 : 박진영 과장

연락처 : <전화번호 02-550-9511>, <이메일 jyp@opa.or.kr>

 

제11조 (개인정보 처리방침의 변경)

 

① 이 개인정보 처리방침은 2013. 4. 29부터 적용됩니다.

 

<개인정보처리방침 version 1.1>